Quản Trị Tồn Kho Trong Logistics Là Gì

Bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ: Hàng tồn kho là gì? Các loại hàng tồn kho? Phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ và cách hạch toán hàng tồn kho.

Thế mạnh của Dịch vụ vận tải hàng bằng container đường sắt

Dịch vụ vận chuyển container đường sắt Ratraco với những thế mạnh nổi bật phải kể đến:

Ratraco Solutions đã giải đáp thế nào là quản trị logistics và vận tải đa phương thức cho những cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu biết được mô hình, cách thức hoạt động, mối liên hệ của hai loại hình này mật thiết ra sao. Đồng thời, với những lợi ích, ưu điểm của Dịch vụ vận tải đa phương thức trọn gói giá rẻ tại Ratraco, chúng tôi tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng góp phần thúc đẩy quá trình giao thương hàng hóa/sản phẩm diễn ra mau chóng, thuận lợi hơn. Chi tiết về dịch vụ, liên hệ ngay Hotline bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải RatracoĐịa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCMHotline:  0965 131 131Email:  [email protected]: https://ratracosolutions.comFacebook: Ratraco Solutions - Railway LogisticsZalo: http://zalo.me/0965131131

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý, là tài liệu dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn đầu kỳ, cuối kỳ của vật liệu, công cụ, hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về bảng nhập, xuất, tồn; các mẫu bảng có sẵn và cách vận dụng bảng này trong quản lý kho hàng.

Công thức tính nhập xuất tồn trong Excel

Công thức tính nhập xuất tồn trong excel ở một khoảng thời gian cụ thể là:

Ngoài ra bạn có thể sử dụng các hàm khác như SUM, AVERAGE, COUNTIF để tính toán công thức tính nhập xuất tồn trong excel.

Mẫu bảng nhập xuất tồn bằng Excel

Để việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa dễ dàng, kế toán thường lập bảng tổng hợp theo dõi trên Excel. Sau đây là những lưu ý và mẫu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.

Các hình thức vận tải đa phương thức tại Ratraco

Ratraco đã và đang cung cấp các Dịch vụ vận tải, E-Logistics linh hoạt sau:

Vận tải đa phương thức là gì?

Vận tải đa phương thức, tiếng Anh là “Multimodal Transport”, là hình thức vận tải hàng hóa từ phương thức vận tải khác nhau trở lên, chẳng hạn như kết hợp giữa đường biển và đường bộ, đường hàng không và đường bộ,…Dịch vụ này sẽ dựa trên cơ sở 1 hợp đồng vận tải đa phương thức, 1 hợp đồng, một chế độ trách nhiệm về hàng hóa thông suốt trong quá trình vận chuyển giao nhận từ một điểm ở một nước đến địa điểm ở một nước khác được chỉ định sẵn để giao hàng. Một số mô hình vận tải đa phương thức phổ biến hiện nay như:

Sự kết hợp giữa vận tải đường biển và đường hàng không là phương thức được nhiều người lựa chọn vì tốc độ vận chuyển nhanh và tối ưu nhất. Phương thức vận tải này giúp tối ưu thời gian giao nhận hàng nhanh chóng, đảm bảo tính thời vụ. Bên cạnh đó, ở hình thức vận tải này phù hợp với khối lượng hàng hóa vận chuyển lớn, chủ yếu là những mặt hàng có giá trị cao như quần áo, giày dép, đồ chơi, đồ điện tử,…

Hình thức vận tải đa phương này sẽ giúp hàng hóa vận chuyển linh hoạt hơn khi sử dụng ô tô thông hành ở điểm đầu và cuối. Lúc này, hàng hóa sau khi được gom lại ở điểm đầu mối rồi chuyển sang địa điểm nhận bằng đường hàng không giúp thời gian di chuyển nhanh hơn. Hình thức kết hợp tiện lợi giữa vận tải đường bộ và đường hàng không này có thể sử dụng được cho hầu hết mọi loại hàng.

Hình thức vận tải này thích hợp để giao nhận hàng nội địa, đảm bảo sự linh động và an toàn khi giao nhận. Hàng hóa sẽ được đóng gói và tập kết tại kho bãi và chuyển lên các tàu lửa đến ga địa điểm khác. Sau đó sẽ dùng ô tô để chuyên chở hàng đến địa điểm giao nhanh chóng nhưng hình thức này chỉ đáp ứng được những đơn hàng có tàu lửa đi qua. Nếu không có đường sắt đi qua, quãng đường di chuyển bằng ô tô sẽ lâu hơn và khó tối ưu được chi phí.

V.  Các câu hỏi thường gặp về hàng tồn kho

1. Đối tượng nào nên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên?

Các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, xây dựng, lắp đặt, kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị…

2. Đối tượng nào nên áp dụng phương pháp kê khai định kỳ?

Các đơn vị kinh doanh có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách, mẫu mã hoặc chỉ cung cấp 1 loại hàng hoá, sản xuất 1 loại sản phẩm, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng may mặc, thời trang hoặc sản xuất kinh doanh ngành dược phẩm…

3. Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

4. Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp kê khai định kỳ

Do chỉ cần phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, không cần phải liên tục, và thường xuyên nên công việc nhẹ nhàng, đơn giản hơn.

Trần Huyền - Phòng Kế toán Anpha

Hiện nay, mỗi phương thức vận tải sẽ có những thế mạnh khác nhau. Vận tải đa phương thức, tiếng Anh là “Multimodal Transport” là hình thức vận tải ảnh hưởng trực tiếp quá trình vận chuyển hàng hóa. Còn Quản trị Logistics, tiếng Anh là “Logistics Management”, là việc lên kế hoạch, thực thi, kiểm tra và giám sát dòng chảy liên quan đến hàng hóa từ khâu nhập, lưu trữ đến xuất kho. Song không phải ai cũng nắm rõ và hiểu đúng về quản trị logistics và vận tải đa phương thức là gì nên Ratraco Solutions chúng tôi sẽ tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn đáng tin cậy để làm rõ hai thuật ngữ chuyên ngành này.

Các mặt hàng khô, hàng lạnh đông lạnh nhận vận chuyển

Các loại hàng thường, hàng khô nhận vận chuyển:

Các loại hàng lạnh, đông lạnh nhận vận chuyển:

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là gì? Ý nghĩa?

Bảng nhập xuất tồn là một công cụ quản lý hàng hóa thường được sử dụng để ghi chép và theo dõi thông tin về việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa trong một kho hoặc doanh nghiệp. Bảng này thường được lập vào cuối mỗi kỳ, cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ theo mỗi doanh nghiệp, nhằm:

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa thường bao gồm các thông tin sau:

Những lưu ý khi lập bảng excel theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa:

Cách sử dụng bảng xuất nhập tồn trong quản lý kho

Sau khi biết cách tạo bảng nhập xuất tồn trên Excel, đây sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý hàng hoá, theo dõi tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp với công ty mình. Cụ thể:

Lập bảng nhập xuất tồn với hệ thống quản lý kho

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp SEEACT-WMS của công ty TNHH DACO là một hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp với nhiều tính năng đáng chú ý, giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Các tính năng hữu ích là:

Với những bảng báo cáo của hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đánh giá tình hình quản lý tồn kho, đồng thời đưa ra các quyết định chiến lược để tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng hoá và giảm thiểu tồn kho kém hiệu quả.

Tóm lại, bảng nhập xuất tồn hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho, giúp theo dõi và kiểm soát lượng tồn kho tại mọi thời điểm. Nó hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định về đặt hàng, dự báo nhu cầu, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Đồng thời, thông qua việc báo cáo và phân tích, bảng này còn cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất kho và phát hiện sớm các vấn đề như thất thoát và hủy hỏng để kịp thời xử lý.

Quản trị Logistics và vận tải đa phương thức là gì?

Thế nào là quản trị logistics và vận tải đa phương thức? Câu trả lời sẽ được Ratraco Solutions giải đáp ngay sau đây:

Quản trị logistics như là một phần của quá trình chuỗi cung ứng gồm các công việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát sự di chuyển và dự trữ sản phẩm, dịch vụ và các thông tin liên quan một cách hiệu quả. Có hiệu lực từ các điểm bắt đầu đến các điểm tiêu dùng cuối theo các đơn đặt hàng.

Quản trị logistics giúp quản lý các nguồn lực như nguyên liệu, thiết bị, vật tư đến các loại thực phẩm và mặt hàng tiêu dùng khác. Quá trình quản trị sẽ liên quan đến tích hợp luồng thông tin và các công cụ quản lý. Xử lý các nguyên liệu đến đóng gói sản xuất, dịch vụ vận tải hàng hóa, kiểm kê, lưu kho, xuất kho,…

Quản trị logistics bao gồm các hoạt động sau: