Hướng Dẫn Khai Báo Co Điện Tử

Khai báo hải quan điện tử mang lại rất nhiều tiện lợi, giúp nhà xuất nhập khẩu có thể thực hiện khai báo hải quan 24/7 tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet. Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Trong đó phần mềm ECUS của Thái Sơn đang được sử dụng nhiều nhất.

Bước 6 - Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”

Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin như tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT, các loại thuế suất khác.

Hệ thống khai báo hải quan điện tử là gì?

Hệ thống khai báo hải quan điện tử là hệ thống được Tổng cục Hải quan quản lý, vận hành nhằm mục đích quản lý tập trung các hoạt động xuất-nhập khẩu diễn ra hàng ngày, hàng giờ liên tục của các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.

Bước 2 - Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu

Khi tiến hành các bước khai hải quan điện tử doanh nghiệp cần thiết lập các thông số cần thiết để có thể kết nối đến hệ thống của cục Hải quan.

Doanh nghiệp muốn đăng ký mới tờ khai báo nhập khẩu có thể tiến hành các thao tác sau:

Bước 4 - Nhập thông tin tại Tab thông tin chung

Doanh nghiệp tiếp tục nhập các thông tin như: loại hình khai báo, mã khai báo hải quan… Lưu ý những mục có dấu (*) đỏ doanh nghiệp bắt buộc phải nhập thông tin, những mục có màu xám doanh nghiệp không cần phải nhập thông tin vì hệ thống ECUS sẽ tự động trả thông tin về hoặc chương trình tự tính.

*Đối với thông tin đơn vị xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần nhập thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

Trường hợp nào phù hợp để khai báo hải quan điện tử?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP các trường hợp được lựa chọn khai báo theo hình thức khai báo hải quan điện tử hoặc khai báo trên giấy khai báo hải quan giấy như:

Thắc mắc nộp thuế và lệ phí hải quan thì sao?

Trên đây là toàn bộ thông tin về khai báo hải quan điện tử cho những doanh nghiệp còn chưa có kinh nghiệm tham khảo. Nếu còn nhiều thắc mắc có thể liên hệ website của Dolphin Air Sea để được tư vấn nhé.

Trường hợp hệ thống khai báo hải quan online không thực hiện được các giao dịch thì người khai có thể nộp hồ sơ giấy không?

Đối với trường hợp người khai báo hải quan không thể thực hiện giao dịch khai báo hải quan online thì người khai báo hải quan phải làm văn bản thông báo cho Chi cục hải quan nơi dự kiến làm tục thủ hải quan. Trong văn bản người khai báo phải ghi rõ họ tên, nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố, phương thức thực hiện thủ tục khai báo hải quan trong thời gian hệ thống khai báo hải quan của người khai báo gặp vấn đề theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS

Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ  của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng. Mở rộng các thủ tục đăng ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng  mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất. Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tàu.

Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng chỉ việc chọn các nghiệp vụ theo quy trình một cách dễ dàng. Hệ thống bao gồm đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ thể hiện tại các menu cụ thể như sau:

Các tính năng nghiệp vụ trên được thiết kế sẵn để đáp ứng các nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đồng thời phục vụ các nhu cầu quản lý nội bộ theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Các chức năng chính để trao đổi giữa doanh nghiệp và hệ thống Hải quan chủ yếu ở các chức năng nghiệp vụ sau:

Bước 8 - Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi doanh nghiệp đã khai báo thành công tờ khai báo hải quan sẽ được tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp chọn “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này giống với chức năng “Lấy phản hồi từ Hải quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, in tờ khai báo và tiến hành các bước tiếp theo.

Hồ sơ hải quan điện tử được thực hiện ra sao?

Căn cứ vào nội dung Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 về hàng thương mại điện tử gửi qua dịch vụ bưu chính. Thì hồ sơ khai báo hải quan điện tử phải được thực hiện theo Điều 5 Thông tư 49/2015/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 56/2019/TT-BTC. Hồ sơ hải quan phải được chuẩn bị cụ thể như sau:

Hồ sơ hải quan đối với gói và kiện hàng hóa thuộc nhóm 1:

Hồ sơ hải quan đối với gói và kiện hàng hóa thuộc nhóm 2:

Bước 1 - Đăng nhập phần mềm Ecus

Đầu tiên cần cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS hiện hành.

Những điều cần chuẩn bị khi khai báo hải quan điện tử?

Trước khi nhập khẩu hàng hóa nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tiến hành khai hải quan điện tử về thông tin hàng hóa của mình với Cơ quan Hải quan quản lý. Khi đăng ký khai báo hải quan online doanh nghiệp chỉ được làm 1 lần. Cùng với đó doanh nghiệp cần phải đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan Hải quan trong việc ký duyệt tờ khai báo và gia hạn thêm thời gian khi hết hạn đăng ký.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới thành lập khi đăng ký khai báo hải quan điện tử cần chuẩn bị những thứ sau đây:

Bước 5 - Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2

Nhập những thông tin trên hóa đơn như số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại.

D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA.

A: Giá hóa đơn của hàng hóa phải trả tiền.

B: Giá hóa đơn của hàng hóa không phải trả tiền.

C: Giá hóa đơn của hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền.

Đây là nơi thiết lập các khoản khai trị giá, doanh nghiệp cần nhập: mã phân loại khai giá trị, phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có, các điều khoản đi kèm.

*Thông tin khác: Các thông tin về số hợp đồng, hóa đơn, CO…

Có cần yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Cơ quan hải quan yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin về chứng minh thư nhân dân với mục đích tăng cường công tác quản lý đối với những hàng hóa có giá trị thấp. Tuy nhiên, căn cứ vào Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh thư đối với việc gửi hàng hóa qua dịch vụ chuyển phát nhanh, không áp dụng đối với hàng hóa gửi qua bưu chính. Do đó, việc kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính là hoàn toàn không bắt buộc.

Nếu khai hải quan điện tử thì người khai phải nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan khi nào?

Người khai báo hải quan điện tử phải nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan theo mốc thời gian được căn cứ theo Điều 25 Luật Hải quan 2014 như sau: